Zatrudnimy osobę na stanowisko Starszy Specjalista Administracyjno – Ekonomicznych
Do docelowego zakresu obowiązków będzie należało:
- Kontrolowanie dokumentów operacji gospodarczych pod względem formalnym, rachunkowym oraz celowości ich dokonania.
- Sprawowanie nadzoru, odpowiadanie za poprawność i rzetelność oraz w razie potrzeby prowadzenie:
- Urządzeń księgowych obejmujących syntetyczno-analityczną ewidencję zdarzeń gospodarczych w zakresie obrotu:
- kasowego
- bankowego
- rozrachunków z pracownikami
- rozrachunków z dostawcami i odbiorcami
- rozrachunków publiczno-prawnych
- Urządzeń księgowych dotyczących ewidencji obrotów i stanów:
- zapasów magazynowych materiałowych
- zapasów magazynowych wyrobów gotowych
- środków trwałych
- Ewidencji funduszy specjalnych.
- Ewidencji analitycznej zadłużeń pracowników z tytułu udzielonych pożyczek z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
- Ewidencji analitycznej zadłużeń i wkładów do pracowniczej kasy zapomogowo –pożyczkowej.
- Ewidencji kalkulacji kosztów wynikowych na zlecenia i produkowane wyroby oraz w przekroju rodzajów działalności.
- Comiesięcznych rejestrów VAT w zakresie sprzedaży wyrobów i usług oraz w zakresie zakupu surowców i usług.
- Rozliczeń, inwentaryzacji składników majątkowych oraz egzekwowanie należności z tytułu niedoboru i szkód.
- Zakresu finansowego wniosków o realizację projektów badawczych, rozwojowych i celowych finansowanych lub dofinansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych.
- Obsługi finansowej realizowanych przez instytut projektów w zakresie uzgodnionym z przełożonym.
- Sprawowanie nadzoru, odpowiadanie za poprawność i rzetelność oraz w razie potrzeby sporządzanie rozdzielników kosztów zużycia materiałów oraz amortyzacji środków trwałych.
- Wnioskowanie i występowanie poprzez Radcę Prawnego na drogę postępowania sądowego w stosunku do wierzycieli uchylających się od zapłaty należności, oraz przedkładanie kompletu niezbędnych dokumentów.
- Doskonalenie systemu ewidencji i kalkulacji kosztów zgodnie z aktualnymi przepisami prawa i rachunkowości oraz dobrymi praktykami, a w szczególności aktualizowanie instrukcji:
- rozliczeń kosztów i obiegu dokumentów
- magazynowania i obrotu materiałowo-towarowego
- inwentaryzacji składników majątkowych
- systemu kontroli obrotu rzeczowymi składnikami majątkowymi
- Sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem ochrony środków pieniężnych.
- Egzekwowanie należności od kontrahentów oraz naliczanie odsetek za opóźnione zapłaty.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych i deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych, podatku od towarów i usług VAT oraz podatku od nieruchomości i opłat za użytkowanie terenu.
- Wykonywanie innych obowiązków zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Wymagania podstawowe dotyczące doświadczenia i kwalifikacji zawodowych kandydata:
- akceptowanie powyższego zakresu obowiązków (zakłada się możliwość nieznacznej modyfikacji);
- wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne lub wykształcenie wyższe magisterskie i studia podyplomowe z zakresu rachunkowości lub finansów;
- minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji obowiązków charakterystycznych dla Głównego Księgowego;
- minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania pracownikami;
- umiejętność poruszania się w środowisku IT (aplikacje finansowo-księgowe, Excel, itp.)
- korzystanie z pełni praw publicznych (oświadczenie kandydata);
- nieskazanie za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie kandydata);
Dodatkowymi atutami będą:
- doświadczenie w zakresie finansów i księgowości instytutów badawczych;
- doświadczenie zawodowe w obszarze komercjalizacji efektów badań naukowych i prac rozwojowych (zg. z ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, t.j. Dz.U. 2018 poz. 87);
- znajomość tematyki rozliczania wniosków projektowych finansowanych ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, programów operacyjnych i innych źródeł;
- podstawowa znajomość kontrolingu finansowego;
- podstawowa znajomość ustawy o zamówieniach publicznych;
Oferujemy zatrudnienie w drodze umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Wszystkim naszym pracownikom zapewniamy szeroki katalog świadczeń socjalnych oraz duże możliwości rozwoju i wsparcie w realizacji obranej ścieżki zawodowej.
CV wraz z listem motywacyjnym proszę przesyłać na adres: kadry@moratex.eu. Odpowiemy tylko na wybrane oferty.
Prosimy o przysłanie dodatkowych, fakultatywnych, informacji:
- Referencje
- Wymagania finansowe w wartości brutto
- Potencjalny termin podjęcia współpracy
Prosimy o obligatoryjne dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji.
Administratorem danych jest Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi (90-505) przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3.
Aby skontaktować się z nami, wyślij wiadomość pod e-mail: itb@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10.
Inspektorem Ochrony Danych jest Mateusz Gajdacz. Aby skontaktować się z nim, wyślij wiadomość pod e-mail: mgajdacz@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10.
Dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu.
Jeżeli wyraża pan/pani zgodę na przetwarzanie pana/pani danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prosimy o zamieszczenie takiej informacji w CV.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek uczestnictwa w procesie rekrutacji.
1 lut 2019 
