WYMAGANIA:
- Wykształcenie wyższe,
- Znajomość języka angielskiego,
- Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej,
- Podstawowa znajomość standardowego obiegu dokumentów w pracy biurowej,
- Umiejętność obsługi ePUAP, e-Doręczenia
- Biegła znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
- Umiejętność samodzielnego redagowania pism
- Umiejętność dostosowywania organizacji pracy do obowiązujących procedur,
- Predyspozycje do samodzielnej realizacji zadań,
- Umiejętność analitycznego, kreatywnego myślenia,
- Odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
- Dyspozycyjność,
- Odporność na stres, dojrzałość, odpowiedzialność i asertywność
- Wysoka kultura osobista
- Rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność
ZADANIA:
- Koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
- Obsługa Sali konferencyjnej i spotkań Dyrekcji Instytutu
- Organizacja pracy Dyrekcji Instytutu
- Zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji
- Przygotowywanie pism, prezentacji, materiałów informacyjnych zgodnie z potrzebami Dyrekcji
- Organizacja seminariów, spotkań i podróży służbowych
OFERUJEMY:
- umowę o pracę na zastępstwo (praca od poniedziałku do piątku w trybie jednozmianowym)
- możliwość rozwoju zawodowego w ramach stanowiska pracy oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- możliwość ubezpieczenia grupowego
- wynagrodzenie zależne od posiadanego doświadczenia i umiejętności
- premie kwartalne w zależności od osiągniętych efektów oraz nagrody roczne
- szeroki zakres świadczeń socjalnych
- program MyBenefit
Liczba dostępnych stanowisk pracy: 1
Forma zatrudnienia – umowa o pracę
Proces rekrutacji:
Aplikowanie:
Złożenie oferty* w postaci 2 dokumentów:
- CV (curriculum vitae)
- List motywacyjny,
Składanie ofert w terminie do 23.05.2025r., poprzez wybór jednej z poniższych opcji:
Dział Zatrudnienia i Płac
Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”
90-505 Łódź, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3
z dopiskiem „Asystent/Asystentka w sekretariacie”
*) W ofercie powinna być zamieszczona:
- klauzula odnośnie przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji – ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U.2019.0.1781 t.j);
- ewentualna zgoda na wykorzystanie CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez ITB „MORATEX”
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”
Dodatkowo, jeżeli kandydat/kandydatka chciałby/chciałaby brać udział w kolejnych rekrutacjach prosimy o dopisanie dodatkowo:
„Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu przyszłych rekrutacji”
Procedura konkursowa:
Dwuetapowa rekrutacja w formie rozmów kwalifikacyjnych (stacjonarnie lub zdalnie).
Po każdym etapie w przeciągu 14 dni od daty rozmowy kwalifikacyjnej następuje powiadomienie o wyniku rekrutacji. Kontakt celem umówienia pierwszej rozmowy z kandydatem może nastąpić przed wygaśnięciem ogłoszenia. Odpowiemy tylko na wybrane oferty.
Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Administratorem danych jest Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi (90-505) przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3. Aby skontaktować się z nami, wyślij wiadomość pod e-mail: itb@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10. Inspektorem Ochrony Danych jest Mateusz Gajdacz. Aby skontaktować się z nim, wyślij wiadomość pod e-mail: mgajdacz@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10. Dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu. Jeżeli wyraża pan/pani zgodę na przetwarzanie pana/pani danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prosimy o zamieszczenie takiej informacji w CV. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek uczestnictwa w procesie rekrutacji.
Informujemy, że Zarządzeniem nr 14/2024 Dyrektora Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” w Łodzi z dnia 22.10.2024 r. wprowadzona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Instytucie Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”. Z jej treścią można się zapoznać na stronie www.moratex.eu/procedura-zgloszen-wewnetrznych.
8 maj 2025 
