Zaproszenie do składania zgłoszeń na stanowisko Głównego Księgowego w Instytucie Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi
Wymagania dotyczące doświadczenia i kwalifikacji zawodowych kandydata:
- wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne lub wykształcenie wyższe magisterskie i studia podyplomowe z zakresu rachunkowości lub finansów;
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołami pracowniczymi;
- minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania finansami przedsiębiorstwa;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieskazanie za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Dodatkowymi atutami będą:
- doświadczenie w zakresie finansów i księgowości oraz specyfiki instytutów badawczych;
- znajomość tematyki rozliczania wniosków projektowych finansowanych ze środków Ministerstwa Edukacji i Nauki, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, programów operacyjnych i innych źródeł;
- znajomość ustaw: prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz o instytutach badawczych;
- znajomość ustawy o zamówieniach publicznych;
- znajomość języka obcego (jęz. angielski lub jęz. niemiecki).
Do aplikacji należy przedłożyć następujące dokumenty:
- CV (zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze – informacje o przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej – w tym informację o zajmowanych stanowiska wraz z okresem ich zajmowania, realizowanych zadaniach, liczbie podległych pracowników);
- dokumenty potwierdzające wymagane niezbędne wykształcenie (rodzaj wykształcenia);
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych w zakresie doświadczenia zawodowego tj. świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów (rodzaj i długość doświadczenia);
- oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach konkursu na stanowisko Głównego Księgowego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO informacji o sposobie kontaktowania się z kandydatem (adres do korespondencji, adres mailowy oraz telefon kontaktowy).
Zakres obowiązków:
Główny Księgowy nadzoruje i koordynuje prace w zakresie:
- organizacji i doskonalenia systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej,
- kontroli, monitoringu, oceny oraz ewaluacji wykonania zadań w zakresie finansowym,
- doskonalenia rachunku efektywności ekonomicznej,
- obrotu materiałowo – towarowego,
- opracowania projektów zarządzeń i instrukcji wewnętrznych,
- doskonalenia ewidencji finansowo – księgowej, planowania i sprawozdawczości finansowej oraz wykorzystania racjonalnej organizacji pracy i nowoczesnej techniki przetwarzania danych,
- kreowania polityki finansowej w tym kredytowej i cenowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- reprezentowania instytutu przed instytucjami finansowymi (US, NBP itp.)
- doskonalenia i rozwoju kwalifikacji kadry oraz okresowej oceny podległych pracowników,
- zapewnienia realizacji założeń procedur systemu jakości w podległych sobie komórkach organizacyjnych,
- przygotowania i przekazywania Dyrektorowi do zaopiniowania przez Radę Naukową kierunkowych planów finansowych tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych,
- przygotowania i przekazywania Dyrektorowi do zaopiniowania przez Radę Naukową rocznych planów finansowych instytutu,
- przygotowania i przekazywania Dyrektorowi do zaopiniowania przez Radę Naukową rocznych sprawozdań finansowych,
- nadzoru przygotowania danych finansowych na potrzeby wniosków i sprawozdań dotyczących projektów w ramach badań naukowych i prac rozwojowych,
- nadzoru zadań związanych bezpośrednio z polityką płacową i kadrową,
- zabezpieczenia zbioru danych osobowych przed dostępem osób niepowołanych oraz do przetwarzania danych osobowych pracowników zgodnie z celem, w jakim są zbierane w zakresie komórek organizacyjnych podległych organizacyjnie,
- bezpośrednio nadzoruje sprawy wchodzące w zakres działania:
- Działu Finansowo – Księgowego;
- Działu Zatrudnienia i Płac.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę (praca od poniedziałku do piątku w trybie jednozmianowym)
- możliwość rozwoju zawodowego w ramach stanowiska pracy oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- możliwość ubezpieczenia grupowego
- wynagrodzenie zależne od posiadanego doświadczenia i umiejętności
- nagrody roczne w zależności od osiągniętych efektów
- możliwość pracy zdalnej
Miejsce składania dokumentów:
Zgłoszenia należy:
- składać w Sekretariacie Instytutu, ul. M. Curie-Skłodowskiej 3, 90-505 w dni robocze w godz. 8:00-15:30 lub
- przesłać na adres Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”; ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3 90-505 Łódź, z dopiskiem na kopercie: „Zgłoszenie na stanowisko Głównego Księgowego – nie otwierać”.
Termin składania dokumentów: 23 marca 2022 r.
W przypadku przesłania zgłoszenia decyduje data wpływu.
W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny: 665 343 456
Inne informacje:
Do zgłoszenia można dołączyć dodatkowe informacje o odbytych stażach i szkoleniach, dodatkowych uprawnieniach.
Do udziału rozmowie kwalifikacyjnej mogą zostać zaproszeni wybrani kandydaci.
O terminie i miejscu rozmowy wybrany kandydat lub wybrani kandydaci zostanie/zostaną poinformowany/poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w zgłoszeniu.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi (90-505) przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3.
Aby skontaktować się z nami, wyślij wiadomość pod e-mail: itb@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10.
Inspektorem Ochrony Danych jest Mateusz Gajdacz. Aby skontaktować się z nim, wyślij wiadomość pod e-mail: mgajdacz@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10.
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:
- w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
- w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
- w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Okres przechowywania danych:
– w zakresie wskazanym w pkt a, b, c Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji,
– w zakresie wskazanym w pkt d Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,
– w zakresie wskazanym w pkt e Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 24 miesięcy od daty wyrażenia zgody.
Jeżeli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prosimy o zamieszczenie takiej informacji w CV.
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.
Podanie danych osobowych w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
8 mar 2022 
