Wymagania:
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie projektami, ekonomia, finanse lub pokrewne,
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- znajomość aktualnej metodyki rozliczania środków publicznych, w tym projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i UE – Horyzont,
- umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, samodzielność, systematyczność,
- komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej,
- znajomość zasad rachunkowości,
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentami oraz komunikację z partnerami zagranicznymi w sprawach finansowych,
- umiejętność analizy i przetwarzania danych finansowych przy pomocy arkusza kalkulacyjnego MS Excel
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość zagadnień kontrolingowych,
- doświadczenie we współpracy z instytucjami finansującymi projekty np. MNiSW, NCBiR oraz instytucjami europejskimi,
- znajomość ustawy o instytutach badawczych.
Zadania:
- kompleksowa obsługa projektów badawczych krajowych i międzynarodowych od strony finansowej,
- monitorowanie i raportowanie wykorzystania budżetów
- udział w kontrolach i audytach projektów,
- regularne raportowanie postępów prac do dyrekcji,
- dbanie o terminowość i jakość realizowanych działań,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia spójności działań projektowych z ogólną strategią Instytutu,
- udział w zamknięciu księgowym miesiąca/roku.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę (praca od poniedziałku do piątku
w trybie jednozmianowym – ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 6:00 a 8:30),
- możliwość ubezpieczenia grupowego,
- możliwość dodatkowego ubezpieczenia z opieką medyczną,
- pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie do świąt, wakacji),
- zdobycie doświadczenia w Instytucie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- wynagrodzenie zależne od posiadanego doświadczenia i umiejętności,
- program MyBenefit
Liczba dostępnych stanowisk pracy: 1
Forma zatrudnienia – umowa o pracę
Proces rekrutacji:
Aplikowanie:
Złożenie oferty* w postaci 2 dokumentów:
- CV (curriculum vitae)
- List motywacyjny,
Składanie ofert w terminie do 15.06.2025r., poprzez wybór jednej z poniższych opcji:
Dział Zatrudnienia i Płac
Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”
90-505 Łódź, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3
z dopiskiem „Konkurs na stanowisko:Specjalista administracyjno-ekonomiczny w Dziale Finansowo-Księgowym – rozliczanie projektów”
*) W ofercie powinna być zamieszczona:
- klauzula odnośnie przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji – ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U.2019.0.1781 t.j);
- ewentualna zgoda na wykorzystanie CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez ITB „MORATEX”
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”
Dodatkowo, jeżeli kandydat/kandydatka chciałby/chciałaby brać udział w kolejnych rekrutacjach prosimy o dopisanie dodatkowo:
„Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu przyszłych rekrutacji”
Procedura konkursowa:
Dwuetapowa rekrutacja w formie rozmów kwalifikacyjnych (stacjonarnie lub zdalnie).
Po każdym etapie w przeciągu 14 dni od daty rozmowy kwalifikacyjnej następuje powiadomienie o wyniku rekrutacji. Kontakt celem umówienia pierwszej rozmowy z kandydatem może nastąpić przed wygaśnięciem ogłoszenia. Odpowiemy tylko na wybrane oferty.
Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Administratorem danych jest Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi (90-505) przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3. Aby skontaktować się z nami, wyślij wiadomość pod e-mail: itb@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10. Inspektorem Ochrony Danych jest Mateusz Gajdacz. Aby skontaktować się z nim, wyślij wiadomość pod e-mail: mgajdacz@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10. Dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu. Jeżeli wyraża pan/pani zgodę na przetwarzanie pana/pani danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prosimy o zamieszczenie takiej informacji w CV. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek uczestnictwa w procesie rekrutacji.
Informujemy, że Zarządzeniem nr 14/2024 Dyrektora Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” w Łodzi z dnia 22.10.2024 r. wprowadzona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Instytucie Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”. Z jej treścią można się zapoznać na stronie www.moratex.eu/ procedura-zgloszen-wewnetrznych.
23 maj 2025 
