Zaproszenie do składania zgłoszeń
na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych, Głównego Księgowego w Instytucie Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”
z siedzibą w Łodzi
Wymagania dotyczące doświadczenia i kwalifikacji zawodowych kandydata:
- wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne lub wykształcenie wyższe magisterskie i studia podyplomowe z zakresu rachunkowości lub finansów;
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołami pracowniczymi;
- minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania finansami przedsiębiorstwa;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieskazanie za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- znajomość nowoczesnych trendów oraz narzędzi związanych z realizacją działań marketingowych.
Dodatkowymi atutami będą:
- doświadczenie zawodowe w obszarze komercjalizacji efektów badań naukowych i prac rozwojowych (zg. z ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, t.j. Dz.U. 2018 poz. 87);
- doświadczenie w zakresie finansów i księgowości instytutów badawczych;
- znajomość tematyki rozliczania wniosków projektowych finansowanych ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, programów operacyjnych i innych źródeł;
- znajomość ustawy o zamówieniach publicznych.
- znajomość języka obcego (jęz. angielski lub jęz. niemiecki).
Do aplikacji należy przedłożyć następujące dokumenty:
- CV (zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze – informacje o przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej – w tym informację o zajmowanych stanowiska wraz z okresem ich zajmowania, realizowanych zadaniach, liczbie podległych pracowników);
- potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne wykształcenie (rodzaj wykształcenia);
- potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych w zakresie doświadczenia zawodowego tj. świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów (rodzaj i długość doświadczenia);
- potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego lub niemieckiego.
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenia o wyrażeniu zgody na powołanie na stanowisko zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych/Głównego Księgowego przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z art. 27, ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz.U. 2018 poz. 736; t.j.);
- oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach konkursu na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych ITB „MORATEX”/Głównego Księgowego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO informacji o sposobie kontaktowania się z kandydatem (adres do korespondencji, adres mailowy oraz telefon kontaktowy).
Zakres obowiązków:
Zastępca Dyrektora ds. ekonomicznych ITB „MORATEX”/Główny Księgowy nadzoruje i koordynuje prace w zakresie:
- organizacji i doskonalenia systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej, w tym opracowaniu planów finansowych, kierunkowych planów finansowych badań naukowych i prac wdrożeniowych, ich aktualizacji oraz sprawozdań rocznych z wykonania ww. planów.
- kontroli, monitoringu, oceny oraz ewaluacji wykonania zadań w zakresie finansowym.
- doskonalenia rachunku efektywności ekonomicznej.
- obsługi administracyjnej i prawnej Instytutu.
- obrotu materiałowo – towarowego.
- organizacji sprzedaży wyrobów i świadczonych usług.
- opracowania projektów zarządzeń i instrukcji wewnętrznych.
- doskonalenia ewidencji finansowo – księgowej, planowania i sprawozdawczości finansowej oraz wykorzystania racjonalnej organizacji pracy i nowoczesnej techniki przetwarzania danych.
- realizacji zakupów i prawidłowości ich przebiegu w świetle ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
- kreowania polityki finansowej w tym kredytowej i cenowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- doskonalenia i rozwoju kwalifikacji podległej kadry oraz okresowej oceny podległych pracowników.
- realizacji założeń Polityki Jakości i systemu zarządzania jakością oraz zatwierdza procedury systemu w podległych obszarach.
- zapewnienia realizacji założeń procedur systemu jakości w podległych sobie komórkach organizacyjnych.
- przygotowania i przekazywania Dyrektorowi do zaopiniowania przez Radę Naukową kierunkowych planów finansowych tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych.
- przygotowania i przekazywania Dyrektorowi do zaopiniowania przez Radę Naukową rocznych planów finansowych Instytutu.
- przygotowania i przekazywania Dyrektorowi do zaopiniowania przez Radę Naukową rocznych sprawozdań finansowych.
- nadzoru nad procesami komercjalizacji efektów działalności Instytutu.
- nadzoru przygotowania danych finansowych na potrzeby wniosków i sprawozdań dotyczących projektów w ramach badań naukowych i prac rozwojowych.
- zabezpieczenia zbioru danych osobowych przed dostępem osób niepowołanych oraz do przetwarzania danych osobowych pracowników zgodnie z celem, w jakim są zbierane w zakresie komórek organizacyjnych podległych organizacyjnie Zastępcy.
- bezpośrednio nadzoruje sprawy wchodzące w zakres działania:
-
- – Działu Finansowo – Księgowego,
- – Działu Transferu Technologii,
- – Obsługi Prawnej.
Miejsce składania dokumentów:
Zgłoszenia należy:
- składać w Sekretariacie Instytutu, ul. M. Curie-Skłodowskiej 3, 90-505 w dni robocze w godz. 8:00-15:30 lub
- przesłać na adres Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”; ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3 90-505 Łódź, z dopiskiem na kopercie: „Zgłoszenie na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych ITB „MORATEX”, Głównego Księgowego – nie otwierać”.
Termin składania dokumentów: 31 października 2018 r.
W przypadku przesłania zgłoszenia decyduje data wpływu.
Inne informacje:
Do zgłoszenia można dołączyć dodatkowe informacje o odbytych stażach i szkoleniach, dodatkowych uprawnieniach.
Do udziału rozmowie kwalifikacyjnej mogą zostać zaproszeni wybrani kandydaci.
O terminie i miejscu rozmowy wybrany kandydat lub wybrani kandydaci zostanie/zostaną poinformowany/poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w zgłoszeniu.
Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji.
Administratorem danych jest Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi (90-505) przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3.
Aby skontaktować się z nami, wyślij wiadomość pod e-mail: itb@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10.
Inspektorem Ochrony Danych jest Mateusz Gajdacz. Aby skontaktować się z nim, wyślij wiadomość pod e-mail: mgajdacz@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10.
Dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu.
Jeżeli wyraża pan/pani zgodę na przetwarzanie pana/pani danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prosimy o zamieszczenie takiej informacji w CV.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek uczestnictwa w procesie rekrutacji.
1 paź 2018 
